三重県立桑名高等学校同窓会(以下「同窓会」と称します)は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
同窓会は、適切かつ公平な手段によってのみ個人情報を取得します。
2.個人情報の利用について
同窓会は、取得した個人情報を「同窓会報」「会議案内」「周年行事案内」等の送付や会員への諸連絡など、会員の管理および同窓会の運営に役立てる目的にのみ使用します。
3.個人情報の第三者への提供
同窓会は、法令に定められた場合および業務の委託先に提供する場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
4.個人情報の管理
同窓会は、個人情報を厳重に管理し、その紛失・破壊・改ざん・漏洩などの防止に対する安全対策を講じます。
同窓会が個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、委託先に機密保持を義務付けるなど、管理・監督に努めます。
5.個人情報の開示、訂正、利用停止
同窓会は、本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止の申し出があった場合には、適切に対応します。
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